Quy Trình, Thủ Tục Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô Cập Nhật Mới Nhất

Cập nhật sớm nhất thông tin thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô cho chính chủ đang có nhu cầu cần thu hồi hồ sơ, sang nhượng/chuyển nhượng. Cùng theo chân BRAVIGO để cập nhật toàn bộ thông tin hoàn thành quy trình thông qua bài viết sau đây.

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là gì?

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là thủ tục liên quan đến hành chính thuộc quản lý của phòng cảnh sát giao thông cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Thủ tục này được thực hiện khi chủ sở hữu có nhu cầu sang tên, mua bán di chuyển ô tô từ tỉnh, thành phố này sang tỉnh thành phố khác. 

Vì vậy với những trường hợp mua bán xe ô tô trong tỉnh, thành phố. Rút hồ sơ gốc xe ô tô khi mua bán sẽ không cần phải thực hiện. 

Xem thêm:

• Mất Giấy Tờ Xe Phải Làm Sao? 
• Lỗi Hết Hạn Đăng Kiểm Xe Ô Tô Bị Phạt Bao Nhiêu Tiền?
• Thủ Tục Đăng Ký Xe Ô Tô Mới Năm: Hướng Dẫn Hồ Sơ, Chi Phí, Giấy Tờ

Trình tự thủ tục khi rút hồ sơ gốc ô tô

Đầu tiên xác nhận lại chiếu theo điểm G khoản 1 điều 10 quy định tại thông tư 15/2014/TT-BCA, hồ sơ chuyển nhượng quyền sở hữu xe cần có:

• Giấy công chứng vấn đề bán, cho, tặng phương tiện cá nhân.
• Với những trường hợp 2 bên mua bán cùng thuộc cùng phạm vi tỉnh, thành phố, chủ xe không cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô/phương tiện giao thông cần chuyển nhượng.
• Với những trường hợp khác tỉnh, thành phố bao gồm thành phố trực thuộc trung ương thì tổ chức, cá nhân sẽ phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô/phương tiện giao thông cần chuyển nhượng.

Để việc thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô diễn ra nhanh chóng và thuận tiện nhất, Người mua/tổ chức và bên bán cần làm rõ và thống nhất mọi thỏa thuận giao dịch đáp ứng nhu cầu của cả 2 bên. Thông tin giao dịch cần đáp ứng đủ điều kiện của Bộ luật dân sự về mặt hình thức, nội dung và phù hợp với nhu cầu nguyện vọng từ 2 bên mua bán.

Thứ tự các bước hồ sơ, giấy tờ chuẩn bị thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô mà khách hàng cần nắm bắt thông tin. Để kiểm tra, chuẩn bị đầy đủ thông tin xác minh hỗ trợ quy trình nộp đến cơ quan có thẩm quyền nhanh chóng có kết quả.

Trình tự hồ sơ cần chuẩn bị và được cập nhật mới nhất hiện nay gồm có:

• Giấy phép, chứng từ hợp pháp liên quan đến xe ô tô

Hồ sơ đăng ký xe (bản gốc và công chứng)

Hồ sơ gốc hợp đồng mua bán xe giữa chủ sở hữu hiện tại với bên bán “Cửa hàng, đại lý phân phối”.

Hợp đồng bảo hiểm xe

Giấy chứng nhận kiểm định & an toàn xe ô tô

• Đối với cá nhân chủ sở hữu xe ô tô

Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân có gắn chip

Hộ khẩu (nếu có)

• Đối với cửa hàng/ đại lý tổ chức là bên bán 

Giấy phép kinh doanh (công chứng)

Giấy ủy quyền nhân viên bán hàng hỗ trợ

Hợp đồng xác nhận thu mua từ chủ xe trước đó

• Đối với cá nhân người mua, cho, nhận, sang nhượng xe ô tô

Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân có gắn chip

Hộ khẩu (nếu có)

• Đăng ký hồ sơ, điền mẫu đơn đăng ký rút hồ sơ xe ô tô

Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin xe bao gồm cả các chỉ số về khung xe theo quy định trên mẫu đơn đăng ký.

Hoàn tất ký tên xác nhận nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền (phòng cảnh sát giao thông)

Quy trình rút hồ sơ gốc cho xe ô tô

Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bên bán/chủ xe/ tổ chức cùng bên mua đến trực tiếp cơ quan công an cấp tỉnh, thành phố đăng ký mua xe để thực hiện quy trình rút hồ sơ gốc xe ô tô.

Bước 1: Nộp lại 2 bảng tờ khai sang tên, và phiếu đăng ký hồ sơ 

Bước 2: Xuất trình các giấy tờ tùy thân chứng minh danh tính

Bước 3: Nộp các giấy tờ, tài liệu liên quan đến xe và hợp đồng chuyển nhượng mua bán

Bước 4: Cán bộ phòng gian thông tiếp nhận hồ sơ kiểm tra 

Thời gian tiếp nhận và xử lý không quá 2 ngày, tính từ thời điểm nộp hồ sơ (Căn cứ theo điều khoản 2 điều 4 Thông tư 15/2014/TT-BCA đã quy định) 

Bước 5: Nhận kết quả rút hồ sơ gốc xe ô tô được thông qua

Hồ sơ kết quả được trả về bao gồm:

• 1 túi đựng hồ sơ gốc (niêm phong và đã có đóng dấu giáp lai của bộ công an)
• 1 phiếu sang tên di chuyển bản in
• 1 tài liệu giấy sang tên di chuyển và chứng từ chuyển nhượng xe ô tô
• Giấy đăng ký xe đã được cắt góc

Phí rút hồ sơ gốc ô tô bao nhiêu?

Theo thông tư được ban hành cho các hoạt động hành chính 58/2020/TT-BCA quy định, phí rút hồ sơ gốc xe ô tô sẽ không thu phí bất kỳ khoản chi phí rút hồ sơ gốc xe ô tô nào. Tuy nhiên thường sẽ vẫn cần có chi phí phát sinh ngoài luồng, được cam kết giữa người mua và người bán.

Vì việc rút hồ sơ gốc xe ô tô tốn thời gian, cần kê khai, làm hồ sơ công chứng chuyển nhượng cùng ở cơ quan địa phương có thẩm quyền. Thông thường khoản phí này sẽ được thoả thuận một mức phí nhất định có thể có hoặc không giữa người bán và người mua. Nhờ đó giấy tờ, hồ sơ được làm nhanh chóng hơn, đơn tốn khoản phí thời gian không cần thiết giữa đôi bên để tiện cho việc hoàn tất thủ tục nhanh trong ngày.

Câu hỏi thường gặp về rút hồ sơ gốc xe ô tô

Kết luận

Dựa vào những hướng dẫn và thông tin cập nhật chi tiết, mới nhất thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô/ Bạn đã có thể nắm rõ kiến thức cũng như cân nhắc lựa chọn cho mình phương án phù hợp cân nhắc tối ưu thời gian trong quá trình di chuyển, hoàn tất hợp đồng mua/bán xe. Hi vọng với những chia sẻ từ BRAVIGO đã giải đáp được cho quý khách nhiều thông tin hữu ích. Mong sẽ nhận được sự đón nhận và ủng hộ nhiều hơn nữa từ quý khách ở những bài viết tiếp theo.